会展风险管理是指会展活动管理人员对可能导致损失的项目不确定性进行预测、识别、分析、评估和有效地处置,以最低成本为会展的顺利完成提供最大的安全保障的科学管理方法。
会展风险分为系统性风险和非系统性风险。系统性风险指政治风险与经济风险。非系统性风险包括经营风险、财务风险以及合作风险。
会展风险可能存在的原因有:展会定位不当,主办方招展不力,招商不顺,展会宣传推广效果不佳,人力资源及人员结构不适合,展会出现新的竞争者,展会管理不善,参展商因对展会不满而“罢展”等。
由于会展是一个比较特殊的行业,每次会展的筹备时间长,但举办时间相对来说都较短,因此在筹备初期风险症状往往表现得不太明显,但随着会展筹备工作的 不断进行,会展风险及发现风险的可能性也不增加;简单展会或重复率较高的展会风险程度比较低,而复杂性强的展会或举办次数较少的展会风险程度就比较高。